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水发集团携手群杰智能印章 实现印章安全化、规范化、智慧化管理

发布时间:2021-04-15 09:40 信息来源: 阅读次数:

近日,群杰智能印章成功签约水发集团,通过搭建智能化、全景化、流程化的智能印章管理平台,实现企业高效办公、印章规范管理。

 

水发集团介绍


水发集团前身是山东省水利厅下属平台公司,2009年由山东省政府批准组建。2017年划归山东省国资委统一监管,是省属一级国有独资企业。现成为拥有1500亿资产、近25000名员工、3家主板上市公司的大型企业集团。

 

随着水发集团业务的不断发展,集团用印场景复杂多变且印章数量大幅增加,为加强集团本部实体印章管控,规范用印行为,防范多盖、漏盖、错盖风险,预防“假章”、“萝卜章”隐患,严防印章外带用印风险,缩短用印事项办结周期,提高用印效率,水发集团选择国内领先的印章生态智慧管理服务商群杰,采用群杰智慧印章管理解决方案,实现集团各类印章生命周期安全化、规范化和智慧化管理。

 

水发集团印控需求

1、建设实体印章管控平台,实时记录用印相关数据并自动上传至系统,实时查看,实现用印可追溯;

2、统一规范集团的用印流程,控制用印及审批的风险,防范不合规用印风险发生,从效率及管理安全的角度提高企业的核心竞争力。

 

群杰智能印章,通过软硬协同改变水发集团传统印章管理模式,满足全场景印章使用管理需求。软件平台搭建标准化审批管理流程,包含印章使用申请、审批、授权、文档管理、风险管理等。智能印章给传统印章加上“智慧锁”,实现授权使用、风险预警、全程记录。打破传统人工管理印章的诸多弊端,让外带印章、分子公司印章使用可视化、透明化、可控化。留痕留底,自动生成台账,多维数据报表,提高工作效率的同时,让风险可控。

 

群杰自成立以来,已成功将智能印章整体解决方案推荐给2000+大中型企业集团。群杰智能印章不断创新、升级产品,为不同行业的企业用户提供定制化的解决方案和服务,助力客户增强企业核心竞争力、创新力、控制力、影响力、抗风险能力,为企业数字化管理升级保驾护航!


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