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河北建工

发布时间:2021-02-23 09:38 信息来源: 阅读次数:

一、 关于河北建工

1.1河北建工简介

河北建工集团前身为河北省建筑工程局,成立于1952年。1983年改为河北省建筑工程总公司,1987年增设河北省建筑业管理局职能,负责全省建筑行业管理,与河北省建筑工程总公司合署办公。1997年经省政府批准,以省建筑工程总公司为核心企业,以省第二、第四建筑工程公司和省安装工程公司、省建筑设计研究院为紧密层企业组建了河北建工集团。童年,河北省建筑工程总公司改制为河北建工集团有限公司,并被批准为省级国有资产授权经营机构。

河北建工集团目前拥有河北省第二建筑工程有限公司、河北省第四建筑工程有限公司、河北省安装工程有限公司、河北建工集团装饰工程有限公司、河北建工集团国际工程有限公司、河北建工物流有限公司、河北建工房地产有限公司、河北建工集团园林工程有限公司、河北建工科技开发有限公司、河北建工建筑装配股份有限公司等13家。

经过六十多年的发展,河北建工集团已发展成为具有建筑工程及设计、市政公用工程及设计、房地产开发、设备安装、装饰装修、项目投资、物流、对外工程承包、对外经济技术合作、进出口买一等综合实力的国有大型建筑业企业集团。集团母子公司现有建筑工程施工总承包特级、市政公用工程施工总承包特级、冶金工程总承包壹级、石油化工工程施工总承包壹级、环保工程专业承包壹级、建筑机电安装工程专业承包壹级、电子与智能化工程专业承包壹级等60余项总承包、专业承包资质,年生产能力超过500亿元。企业总资产超过百亿元,注册资本8.15亿元。

河北建工集团实施“两大主业、五大板块”发展战略(即做优建筑施工传统主业,做强房地产第二主业,做实建材物流、海外事业、设计咨询、科技引领、项目投资五大支撑板块),实现了跨越式发展,连续入选中国企业500强和中国建筑业承包商80强,荣获中国施工行业80强、中国建筑行业标杆、全国五一劳动奖状、全国建筑业先进企业、全国建筑业AAA级信用企业、全国竞争力百强企业、创鲁班奖工程特别荣誉企业、全国优秀质量管理先进单位、全国工程建设质量管理优秀企业、省百强企业、省文明单位、省诚信示范企业等国家级及省部级荣誉称号。

1.2河北建工组织架构

二、 河北建工印章管理

2.1印章管理模式

在传统人工管理印章的背景下,企业通常设置专职的印章管理人员来进行印章保管、取用、监管,并通过规范制度体系进行约束。而对于较大型、分子公司众多的企业,传统印章管理模式主要有以下两种:

(1)总部集中管理:出于对风险的把控,很多企业会将印章集中在总部管理,下属公司、分子公司用印时,需提出申请,经过批复后至总部用印,或由总部快递公章至分子公司用印,用印完成后再将印章快递回总部。在风险把控上确实有所提升,但在业务开展及成本控制上无疑是不利的。


(2)印章下放管理:企业为了方便一线业务需要,会将印章下放到各分子公司自主管理,这样做提升了用印的便捷性,但却无形中增加了用印的风险性,总部对分子公司用印情况会置入无监管、无反馈、追溯难的境地,一旦发生问题,风险极大!



河北建工有直营、区域、全资、控股、参股分子公司39个,项目更是遍布各地,目前集团以直营项目为主,联营项目为辅,为方便业务开展,保障用章效率,采用松散型印章管理模式,即总部印章集中管,项目部印章由各项目公司独立管理。

由此可见河北建工原来的印章管理模式就是典型的传统管理模式,随着集团信息化建设的完善,已形成了标准化的用印审批流程,实现线上审批,线下用印。

对于集团总部来说,做到了用印前审批,但却没有用印后的数据反馈,一旦发生问题,追溯难度很大。

对于下放的项目部印章,虽然方便了业务开展,满足了用印需求,但集团总部对项目部印章使用处于失控状态,只有审批没有留底留痕,风险依然存在。

2.2管理措施

(1)专人管理

总部:集团印管员对印章负责

项目部:项目经理或项目印管员对印章负责

(2)流程约束

总部:线上申请-审批-申请人至印管员处用印

项目部:

项目经理保管印章:申请人至项目经理处直接用印

项目印管员保管印章:A、纸质登记后用印

B、线上申请-审批-申请人至印管员处用印

(3)制度保障

河北建工有着完善的印章管理制度,在项目部印章管理方面,建立了印章使用登记制度,妥善使用和保管承包工程项目部的资料专用章,其保证只用于工程的资料,不用于包括但不限于经济合同、用工、租赁等用途,否则自行承担因此产生的纠纷和法律责任。

三、 印章物联网应用概况



用印合规,必须将所有风险考虑在前,才能将滥用、乱用、私盖、人情章、关系章、私刻拒之门外。基于对印章风险的认识和风险意识的提升,河北建工对印章管理提出了新的要求。

3.1软件+硬件,双重安全保障

由传统走向人工智能,河北建工的印章信息化管理再上新台阶,在实现线上审批流程、用印数据采集、实时监控、留痕留底后,线下也能确保用章安全。



首先将实物印章密封在印章物联网设备终端(用印宝)中,从源头上实现人印隔离,用印需授权,无授权不用印。



将印章物联网管理平台与河北建工的办公平台集成开发,同步组织架构,从印章的刻制、启动、申领、审批、使用、回收到销毁,做到了全生命周期管理。且在使用过程中,系统会自动采集所有用印数据并存档分析,真正做到留痕留底。面对可能存在的夹带空白页、违规操作等系统可以预警提醒,全方位的保障用印安全。

3.2印章外带、下放管理不失控

过去,河北建工对于在外的印章处于监管失控状态,实际申请印章的用印人、用印文件这些信息都不清楚,而印章物联网将这一切不清楚的变成了透明可溯。



印章外带,印章下放,集团总部对在外的印章可以完全掌控。通过移动端审批,远程授权,远程监控,系统自动采集用印信息,自动定位,自动归档分析,在外的印章安全,不再担心。

3.3丰富功能,数据支持



» 丰富了记录报表:用印量、用印类型、用印文件、用印地点等等记录报表,提供丰富的数据支持

» 自动生成台账,用印文件、用印人等信息实时存档,留痕留底,事后追溯有据

» 增加了预警管理功能,风险用印预警、空白页、黑页预警,有效管控风险。

3.4创新与改变

基于河北建工集团的印章管理实际情况,印章物联网从三个方面改变了河北建工的传统印章管理模式。一方面通过将建工集团的传统实物印章密封在印章物联网智能设备终端中,实现人印隔离,告别传统人工管章人章接触可能发生的风险问题。另一方面将建工集团使用的清科锐化办公系统与印章物联网管理平台集成软件接口,使人员组织架构同步到印章物联网管理平台,独立使用印章物联网管理平台实现标准化用印审批流程,无授权不用印,杜绝人情章、私盖、偷盖问题。再者所有用印过程可以实现远程实时查看或监控,用印文件、用印人、用印地点、用印场景等留底留痕,更有数据加持集团管理分析,为河北建工健康可持续发展保驾护航!

3.5印章物联网应用实况


印章类型、盖章文件类型统计

各分子公司印章使用量统计

印章分布动态统计

3.6印章物联网应用价值

1、安全可靠:实物印章密封在印章物联网设备终端(用印宝)内,未经授权无法使用盖章,授权时对用印人员拍照留底,盖章过程也会被拍照留档。

2、用章全过程可追溯:一旦发生法律纠纷,可随时查看用章申请记录、用印人、用章过程记录归档生成的PDF文件。

3、提高工作效率:用印申请通过办公平台线上审核,获取验证码,即可盖章,能满足所有分公司和项目的用章需求,避免了之前需要等领导签字的尴尬,大大提高了工作效率。

四、印章物联网应用经验总结

通过印章物联网平台的首要管理目标就是:集团总部在不影响项目现在正常业务的前提下,还能准确有效的监管到在建项目章的申请内容,实际用印后的文件;印章的分布、动态;用印记录通过印类型:分包类、材料合同类、结算单、施工过程资料、竣工资料进行分析、汇总、统计。

总部可以准确统计到所有在建项目部的台账、分布、动态;集团可以全过程追溯到用印的申请文件、授权人员、用印记录文档;

通过印章物联网系统上线一年间,未发生印章管控导致的法律纠纷;企业修改了原有印章管理制度,新的印章制度+印章物联网产品,提高了河北建工的分公司印章管理水平,降低了风险与管理成本。


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